部门简介

学校办公室是学校党委和行政的综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作和重大决策部署,充分发挥参谋助手、综合保障、督办催办、管理服务等作用,为学校领导、各单位、广大师生做好服务和协调。主要包含学校综合协调、文件管理、保密管理、会务接待、督办催办、信访工作、信息公开、印信管理、综合档案管理等业务。办公室设文书科、行政科、党务科、保密科、综合档案科、接待与信访服务科、合同管理科。其主要职能包括:

1.负责组织和安排学校党委全委会、党委常委会、校长办公会和全校性工作会议,做好会议记录并整理会议纪要;

2.负责学校年度工作要点、重要会议及部署的各项任务分解和督办催办工作,督促检查各项工作的落实、执行情况;

3.负责综合协调全校性党政事务和校内党政各部门之间的工作关系;

4.负责组织、协调学校对外联络及接待工作;

5.负责学校重大事项、重要活动和会议的组织协调工作;

6.负责起草或审核学校综合性文稿和校领导重要讲话稿,整理汇编学校大事记;

7.负责党政公文的收发、传阅、拟办、催办、归档和发文核稿等工作,指导校内各部门的公文处理工作;

8.负责学校印信的管理和使用工作;

9.负责学校保密工作;

10.负责学校信访工作;

11.负责学校综合统计工作;

12.负责学校档案管理工作,开展档案的开放、利用和服务工作,制定、完善学校档案管理规章制度;

13.负责学校信息公开及信息报送工作;

14.负责学校电子政务建设,发布全校性政务性通知;

15.负责围绕学校改革发展和中心工作、重点工作开展调查研究,为学校领导提供决策参考;

16.负责协调校领导工作联络、出行及接待等事务性安排;

17.负责学校各部门合同的统一管理,制定合同管理规则,提供法律咨询服务,出具学校法定代表人授权委托书,协调各部门处理合同纠纷,及合同管理的监督、检查等工作;

18.完成学校领导交办的其他工作。



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