（1）负责学校机要、档案管理等工作；负责学校综合统计工作；

（2）负责汇编学校年度发布的各类规章制度、文件、决定和学校大事记；

（3）负责学校校名、校标、校徽、校旗、印章、商标及学校声誉等无形资产的使用、管理工作，规范、监制各类证书；

（4）负责制定学校档案工作规章制度，档案工作规划和年度计划，并认真组织实施。

（5）负责实施档案工作目标管理，掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况；负责全校各部门档案的接收、整理、装订、登记、分类、编号、检索、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借阅等各项工作。

（6）负责档案的安全保密工作。

（7）建立系统的档案借阅制度，切实有效地办理档案的借出阅览和利用。

（8）编制档案检索工具，促进档案资源的开发与应用。指导（培训）、协助学校兼职档案人员完成立卷归档业务。

（9）负责库房设备购置、计划的编制工作。